Generar cotizaciones
Una solicitud de cotización se vuelve horas de buscar en el catálogo, revisar precios y dar formato a mano. Mientras tanto, tu competencia ya respondió.
1–2 hpor solicitud, a mano
AI Implementation for Industrials · en Odoo
Odoo ya funciona.El trabajo manualsigue ahí.
Los agentes de IA leen solicitudes de cotización, pedidos y aprobaciones desde correo, PDF, Excel y WhatsApp, se encargan de capturar y revisar, y lo dejan redactado directo en Odoo. Una persona aprueba antes de que algo avance.
Espacio de trabajo del agenteOdoo
El agente prepara. Una persona aprueba.
Correo · PDF · WhatsAppcualquier formato, cualquier idioma
1 conectorcompartido por todos los procesos
Tú decidesdónde aprueba una persona
01 · El problema
Tu equipo pierde tiempo valioso en tareas manuales que te ayudarían a vender más.
Capturar pedidos
Los pedidos llegan por WhatsApp, notas de voz y correos reenviados. Alguien los vuelve a capturar en el ERP, uno por uno.
Cada líneacapturada de nuevo a mano
Aprobar excepciones
Descuentos, bloqueos de crédito, precios especiales. Cada excepción espera en una cadena de correos a que alguien con más rango la apruebe, y el cliente se va.
Díasesperando aprobación
Donde tu equipo pierda tiempo:si es repetitivo y manual, lo ponemos sobre la mesa.
02 · Cómo funciona
Entre tu bandeja de entrada y tu ERP.
Entrada
Recibir
Correo, Excel, PDF o imagen, en cualquier idioma. Todas las bandejas en una sola cola.
01
Leer
Se extraen las líneas y se clasifica cada una: producto, cantidad, cliente.
02
Cruzar
Cada línea se cruza con tu catálogo y tus precios, con tus reglas aplicadas.
03
Proponer
Un borrador de cotización o de pedido, con las líneas dudosas marcadas para una persona.
Salida
A Odoo
Lo aprueba tu equipo y queda registrado en el ERP. Cada corrección le enseña al sistema.
03 · Solicitudes reales
Entrenado para casos complicados.
Los clientes no escriben en SKU. Escriben como piensan, en su idioma, con códigos de otras marcas. El agente lo lee como lo leería tu mejor vendedor.
"BL-340 · 36W · IP65 — ou equivalente"
Tu equivalente más cercano, en cualquier idioma. Y IP65 sigue siendo IP65.
"c 4471" · "C4471" · "C-44 71"
C-4471. El mismo producto, lo escriban como lo escriban.
"C-2750 × 20" (una luminaria que necesita driver)
+ driver × 20 agregado. Nadie lo mencionó. Tu historial de pedidos sí.
artículo solicitado: descontinuado
Tres alternativas en inventario, ordenadas por especificación.
+ los tuyos
Cada decisión del operador le enseña al sistema, y la lista sigue creciendo.
04 · Qué hace el agente en tu Odoo
Elige un módulo. Mira el trabajo que le quita a tu equipo.
Cada proceso corre como un módulo en la misma plataforma, con un solo conector a tu Odoo. Empieza por el que más duele y suma el siguiente cuando funcione.
Proceso 1En vivo en Aronlight
Cotizaciones desde el correo
Qué hace el agente- Lee la solicitud en cualquier idioma, adjuntos incluidos
- Cruza cada línea con tu catálogo, incluidos los códigos de otras marcas
- Redacta la cotización en Odoo con tus precios e inventario
Aprueba: tu back office de ventas
Proceso 2
Captura de pedidos
Qué hace el agente- Lee pedidos desde PDF, correo y WhatsApp
- Encuentra al cliente y los artículos correctos
- Deja la orden de venta prellenada, lista para confirmar con un clic
Aprueba: el vendedor
Proceso 3
Aprobación de descuentos
Qué hace el agente- Revisa la solicitud contra tus reglas de margen
- Aprueba solo los casos claros, si tú lo permites
- Envía los casos límite al gerente correcto, con registro
Aprueba: el gerente que elijas
Proceso 1
Leads desde WhatsApp y correo
Qué hace el agente- Captura solicitudes nuevas de todos los canales
- Crea o actualiza el contacto y la oportunidad
- Hace las preguntas que faltan antes de que lo tome un vendedor
Aprueba: ventas, al recibirlo
Proceso 2
Seguimiento de cotizaciones
Qué hace el agente- Detecta cotizaciones sin respuesta después de los días que definas
- Redacta el seguimiento en el idioma del cliente
- Registra la respuesta en la oportunidad
Aprueba: el vendedor, o en automático
Proceso 1
Confirmaciones de proveedores
Qué hace el agente- Lee los acuses y las fechas de entrega de los proveedores
- Los cruza con la orden de compra
- Marca diferencias de precio, cantidad o fecha
Aprueba: compras, solo si hay diferencias
Proceso 2
Seguimiento a proveedores
Qué hace el agente- Persigue las confirmaciones que no han llegado
- Pide fechas de entrega actualizadas
- Actualiza el pedido para que ventas vea la fecha real
Aprueba: en automático, por defecto
Proceso 1
Consultas de inventario
Qué hace el agente- Responde «¿lo tenemos, y dónde?» en todos los almacenes
- Propone alternativas en inventario para lo que falta
- Usa los mismos datos que tu equipo ve en Odoo
Aprueba: no hace falta aprobación, solo lectura
Proceso 2
Diferencias de inventario
Qué hace el agente- Compara los movimientos del día con lo que debió pasar
- Lista las diferencias por artículo y ubicación
- Prepara el ajuste para que alguien lo revise
Aprueba: el responsable del almacén
Proceso 1
Devoluciones y notas de crédito
Qué hace el agente- Cruza la devolución con la factura original
- Abre el caso de devolución y avisa a la paquetería
- Prepara la nota de crédito, consolidada cuando se puede
Aprueba: contabilidad
Proceso 2
Facturas de proveedores
Qué hace el agente- Lee facturas desde el correo y PDF
- Las cruza con la orden de compra y la recepción
- Redacta la factura de proveedor y marca lo que no cuadra
Aprueba: contabilidad
¿Tu proceso no está aquí? Construimos módulos a la medida de tus problemas, también fuera del catálogo.
05 · Tú tienes el control
Tú decides cuánto hace la IA.
Para cada proceso eliges: dejar que la IA actúe en automático o pedir la aprobación de una persona antes de que algo avance.
- Cliente no reconocidopasa a una persona
- Línea poco clarapasa a una persona
- Coincidencia del 60–89%confirma el vendedor
- Sin coincidenciaventas senior
- Cotización completaaprobación humana
ProcesoQuién decide · toca para cambiar
Cotizaciones desde el correoLeer, cruzar, redactar en Odoo
Captura de pedidosPedidos de PDF y WhatsApp a órdenes de venta
Aprobación de descuentosEnrutar, revisar margen, preguntar al gerente correcto
Devoluciones y RMACruzar la factura, abrir el caso
Seguimiento a proveedoresPerseguir confirmaciones y fechas de entrega
06 · Caso de éxito
Solicitudes de cotización por correo, redactadas en Odoo, aprobadas por una persona.
Aronlight es un distribuidor de iluminación en Portugal y España que maneja unas 3,000 propuestas de cotización al mes. Los clientes envían sus solicitudes por correo, muchas veces con productos de otras marcas. El agente lee cada solicitud, busca cada línea en el catálogo y redacta la cotización en Odoo. Una persona la aprueba antes de enviarla.
IndustriaDistribución de iluminación
ERPOdoo
ProcesoCotizaciones desde el correo
EstadoEn vivo · piloto con el back office
- 1Llega el correoEn portugués o español, texto libre, adjuntos
- 2Se leen las líneasCantidades, nombres de producto, códigos de la competencia
- 3Se cruzan con el catálogoOtras marcas, asignadas al equivalente más cercano
- 4Cotización redactada en OdooPrecios e inventario desde el ERP
- ●Una persona apruebaNada sale sin el back office
Hecho sobre Odoo
Haz que el ERP que ya tienes rinda más.
Cambiar de ERP es un proyecto que nadie quiere. Odoo es abierto por diseño, así que los agentes pueden leer y escribir donde tu equipo ya trabaja: cotizaciones, pedidos, inventario y precios en un solo lugar.
OdooNuestro foco · en producción
Ventas y CRMCotizaciones, pedidos, leads, seguimientos
Compras e InventarioConfirmaciones de proveedores, seguimientos, consultas de inventario
ContabilidadDevoluciones, notas de crédito, facturas de proveedores
07 · Por qué trabajar con nosotros
Un producto para tu industria, no un proyecto de consultoría.
Empresas industriales. Solo.
Cada conector, proceso y caso límite resuelto con un cliente sirve también para el siguiente.
Sistemas, no proyectos.
Un sistema en producción que sigue mejorando después de salir en vivo, no una entrega y una factura.
Sin atarte a una sola IA.
Cuando salen mejores modelos, el tuyo los recibe.
Hecho por gente que ha operado empresas.
+15 años construyendo y vendiendo empresas de tecnología, años dentro del trabajo que hoy automatizamos.
08 · Cómo trabajamos juntos
Un proceso a la vez, medido antes de salir en vivo.
Elegir el proceso
Estudiamos solicitudes reales de tu equipo y acordamos las reglas y dónde aprueba una persona. ¿No sabes por cuál proceso empezar? El AI Roadmap los ordena.
Conectarlo y ponerlo a correr
Nos conectamos a tu Odoo y corremos el agente sobre tus propias solicitudes, con una persona aprobando todo al principio.
Probar antes de salir en vivo
Antes de salir en vivo, probamos el agente con tus solicitudes pasadas. Sale en vivo cuando cumple los umbrales que tú apruebas.
Sumar el siguiente
El siguiente proceso corre sobre el mismo conector. Las aprobaciones se relajan donde el agente se lo ganó, y solo donde tú decidas.
09 · Precio
Un precio claro. Mes a mes.
AI Implementation for IndustrialsMensual
Tu primer proceso en Odoo: mapeado, construido y medido.
DesdeUSD949al mes · pago mes a mes · cancela cuando quieras
Agendar 30 minutosEn la llamada elegimos el proceso y vemos si vale la pena automatizarlo.
Incluido: un proceso
- Estudiamos solicitudes reales de tu equipo y acordamos las reglas
- Nos conectamos a tu Odoo y corremos el agente sobre tus propias solicitudes
- Al principio, una persona aprueba todo
- Lo probamos con tus solicitudes pasadas antes de salir en vivo
Cada proceso siguiente reutiliza el mismo conector.
Siguiente paso
Tráenos un proceso que tarda demasiado.
En 30 minutos vemos si vale la pena automatizarlo.
- Partimos de una solicitud real
- Revisamos los módulos de Odoo involucrados
- Acordamos dónde aprueba una persona
- Te vas con un siguiente paso claro