Gerar cotações
Uma RFQ vira horas de busca no catálogo, conferência de preços e formatação manual. Enquanto isso, seu concorrente já respondeu.
1–2 hpor RFQ, manual
AI Implementation for Industrials · no Odoo
O Odoo está no ar.O trabalho manualcontinua lá.
Agentes de IA leem pedidos de cotação, pedidos e aprovações que chegam por e-mail, PDF, Excel e WhatsApp, fazem a digitação e a conferência, e deixam o rascunho direto no Odoo. Uma pessoa aprova antes de qualquer coisa avançar.
Espaço de trabalho do agenteOdoo
O agente prepara. Uma pessoa aprova.
E-mail · PDF · WhatsAppqualquer formato, qualquer idioma
1 conectorcompartilhado por todos os processos
Você decideonde uma pessoa aprova
01 · O problema
Seu time está perdendo tempo precioso em tarefas manuais que ajudariam você a vender mais.
Lançar pedidos
Pedidos chegam por WhatsApp, áudios e e-mails encaminhados. Alguém redigita cada um no ERP na mão.
Cada linharedigitada na mão
Aprovar exceções
Descontos, bloqueios de crédito, preços especiais. Cada exceção espera numa corrente de e-mails até alguém sênior assinar, e o cliente vai embora.
Diasesperando aprovação
Onde quer que seu time perca tempo:se é repetitivo e manual, entra na lista.
02 · Como funciona
Entre a sua caixa de entrada e o seu ERP.
Entrada
Recebe
E-mail, Excel, PDF ou imagem, em qualquer idioma. Todas as caixas de entrada em uma só fila.
01
Extrai
Itens extraídos e cada linha classificada: produto, quantidade, cliente.
02
Cruza
Cada linha cruzada com o seu catálogo e os seus preços, com as suas regras aplicadas.
03
Propõe
Um rascunho de cotação ou pedido, com as linhas incertas sinalizadas para uma pessoa.
Saída
No Odoo
Aprovado pelo seu time e gravado de volta no ERP. Cada correção ensina o sistema.
03 · Pedidos reais
Treinado para lidar com casos complicados.
Clientes não escrevem em SKUs. Escrevem do jeito que pensam, no seu idioma, com códigos de outras marcas. O agente lê como o seu melhor vendedor leria.
"BL-340 · 36W · IP65 — ou equivalente"
O seu equivalente mais próximo, em qualquer idioma. E IP65 continua IP65.
"c 4471" · "C4471" · "C-44 71"
C-4471. O mesmo produto, escrevam como escreverem.
"C-2750 × 20" (uma luminária que precisa de driver)
+ driver × 20 adicionado. Ninguém mencionou. Seu histórico de pedidos sim.
item solicitado: descontinuado
Três alternativas em estoque, ordenadas por especificação.
+ os seus
Cada decisão do operador ensina o sistema, e a lista não para de crescer.
04 · O que o agente faz no seu Odoo
Escolha um módulo. Veja o trabalho que ele tira do seu time.
Cada processo roda como módulo na mesma plataforma, compartilhando um único conector com o seu Odoo. Comece pelo que mais dói e adicione o próximo quando funcionar.
Processo 1Em produção na Aronlight
Cotações por e-mail
O que o agente faz- Lê a solicitação em qualquer idioma, anexos incluídos
- Cruza cada linha com o seu catálogo, incluindo códigos de outras marcas
- Faz o rascunho da cotação no Odoo com os seus preços e o seu estoque
Aprovado por: o seu back-office de vendas
Processo 2
Lançamento de pedidos
O que o agente faz- Lê pedidos em PDF, e-mail e WhatsApp
- Encontra o cliente e os itens certos
- Pré-preenche o pedido de venda, pronto para confirmar com um clique
Aprovado por: o vendedor
Processo 3
Aprovação de descontos
O que o agente faz- Confere a solicitação com as suas regras de margem
- Aprova sozinho os casos claros, se você permitir
- Encaminha os casos limítrofes ao gestor certo, com registro
Aprovado por: o gestor que você escolher
Processo 1
Leads de WhatsApp e e-mail
O que o agente faz- Captura novas solicitações de todos os canais
- Cria ou atualiza o contato e a oportunidade
- Faz as perguntas que faltam antes de um vendedor assumir
Aprovado por: vendas, na passagem do lead
Processo 2
Follow-up de cotações
O que o agente faz- Identifica cotações sem resposta depois dos dias que você definir
- Escreve o follow-up no idioma do cliente
- Registra a resposta na oportunidade
Aprovado por: o vendedor, ou automático
Processo 1
Confirmações de fornecedores
O que o agente faz- Lê confirmações de fornecedores e datas de entrega
- Cruza com o pedido de compra
- Sinaliza diferenças de preço, quantidade ou data
Aprovado por: compras, só quando há diferença
Processo 2
Cobrança a fornecedores
O que o agente faz- Cobra as confirmações que não chegaram
- Pede datas de entrega atualizadas
- Atualiza o pedido para que vendas veja a data real
Aprovado por: automático, por padrão
Processo 1
Consultas de estoque
O que o agente faz- Responde "temos, e onde?" em todos os depósitos
- Propõe alternativas em estoque para os itens em falta
- Usa os mesmos dados que o seu time vê no Odoo
Aprovado por: não precisa de aprovação, só leitura
Processo 2
Divergências de estoque
O que o agente faz- Compara as movimentações do dia com o que deveria ter acontecido
- Lista as diferenças por item e local
- Prepara o ajuste para alguém conferir
Aprovado por: o responsável pelo depósito
Processo 1
Devoluções e notas de crédito
O que o agente faz- Associa a devolução à nota fiscal original
- Abre o processo de devolução e avisa a transportadora
- Prepara a nota de crédito, consolidada quando possível
Aprovado por: financeiro
Processo 2
Notas fiscais de fornecedores
O que o agente faz- Lê notas fiscais em e-mail e PDF
- Cruza com o pedido de compra e o recebimento
- Faz o rascunho da conta a pagar e sinaliza o que não bate
Aprovado por: financeiro
Seu processo não está aqui? Construímos módulos para os problemas que são só seus, além dos que já estão no catálogo.
05 · O controle é seu
Você decide quanto a IA faz.
Para cada processo, você escolhe: deixar a IA agir sozinha ou exigir a aprovação de uma pessoa antes de qualquer coisa avançar.
- Cliente não reconhecidovai para uma pessoa
- Item pouco clarovai para uma pessoa
- Confiança da correspondência 60–89%vendedor confirma
- Nenhuma correspondênciavendas sênior
- Cotação completa prontaaprovação humana
ProcessoQuem decide · toque para mudar
Cotações por e-mailLê, cruza, rascunha no Odoo
Lançamento de pedidosPedidos em PDF e WhatsApp viram pedidos de venda
Aprovação de descontosEncaminha, confere a margem, consulta o gestor certo
Devoluções e RMAAssocia a nota fiscal, abre o processo
Cobrança a fornecedoresCobra confirmações e datas de entrega
06 · Caso
Pedidos de cotação por e-mail, rascunhados no Odoo, aprovados por uma pessoa.
A Aronlight é uma distribuidora de iluminação em Portugal e na Espanha, com cerca de 3.000 propostas de cotação por mês. Os clientes enviam pedidos por e-mail, muitas vezes citando produtos de outras marcas. O agente lê cada pedido, cruza cada linha com o catálogo e faz o rascunho da cotação no Odoo. Uma pessoa aprova antes do envio.
SetorDistribuição de iluminação
ERPOdoo
ProcessoCotações por e-mail
StatusEm produção · piloto com o back-office
- 1Chega o e-mailEm português ou espanhol, texto livre, anexos
- 2As linhas são lidasQuantidades, nomes de produtos, códigos da concorrência
- 3Cruzamento com o catálogoOutras marcas mapeadas para o equivalente mais próximo
- 4Cotação rascunhada no OdooPreços e estoque vindos do ERP
- ●Uma pessoa aprovaNada sai sem o back-office
Construído sobre o Odoo
Faça o ERP que você já tem render mais.
Trocar de ERP é um projeto que ninguém quer. O Odoo é aberto por natureza, então os agentes podem ler e gravar onde o seu time já trabalha: cotações, pedidos, estoque e preços ficam em um só lugar.
OdooNosso foco · em produção
Vendas e CRMCotações, pedidos, leads, follow-ups
Compras e EstoqueConfirmações de fornecedores, cobranças, consultas de estoque
FinanceiroDevoluções, notas de crédito, notas fiscais de fornecedores
07 · Por que trabalhar com a gente
Um produto para o seu setor, não um projeto de consultoria.
Empresas industriais. Só isso.
Cada conector, processo e caso resolvido com um cliente passa para o próximo.
Sistemas, não projetos.
Um sistema em produção que continua melhorando depois do go-live, não uma entrega e uma fatura.
Sem ficar preso a uma única IA.
Quando saem modelos melhores, o seu sistema passa a usá-los.
Feito por quem já tocou operações.
Mais de 15 anos construindo e vendendo empresas de tecnologia, e anos dentro do trabalho que hoje automatizamos.
08 · Como trabalhamos juntos
Um processo de cada vez, medido antes de entrar no ar.
Escolher o processo
Estudamos pedidos reais do seu time e acordamos as regras e onde uma pessoa aprova. Não sabe qual processo escolher? O AI Roadmap coloca em ordem.
Conectar e rodar
Nos conectamos ao seu Odoo e rodamos o agente sobre os seus próprios pedidos, com uma pessoa aprovando tudo no início.
Testar antes do go-live
Antes de entrar no ar, testamos o agente com os seus pedidos anteriores. Ele entra no ar quando atinge os critérios mínimos que você aprovar.
Adicionar o próximo
O próximo processo roda sobre o mesmo conector. As aprovações ficam mais leves onde o agente mostrou que merece, e só onde você decidir.
09 · Preço
Um preço claro. Mês a mês.
AI Implementation for IndustrialsMensal
Seu primeiro processo no Odoo: mapeado, construído e medido.
A partir deUSD949por mês · pago mês a mês · cancele quando quiser
Agende 30 minutosNa conversa escolhemos o processo e vemos se vale a pena automatizar.
Incluído: um processo
- Estudamos pedidos reais do seu time e acordamos as regras
- Nos conectamos ao seu Odoo e rodamos o agente sobre os seus próprios pedidos
- No início, uma pessoa aprova tudo
- Testamos com os seus pedidos anteriores antes de entrar no ar
Cada processo seguinte reaproveita o mesmo conector.
Próximo passo
Traga um processo que demora demais.
Em 30 minutos vemos se vale a pena automatizar.
- Partimos de um pedido real
- Olhamos os módulos do Odoo envolvidos
- Acordamos onde uma pessoa aprova
- Você sai com um próximo passo claro