Preparare i preventivi
Una richiesta di preventivo diventa ore di ricerca a catalogo, controllo dei prezzi e impaginazione a mano. Intanto il tuo concorrente ha già risposto.
1–2 hper richiesta, a mano
AI Implementation for Industrials · su Odoo
Odoo è operativo.Il lavoro manualeè ancora lì.
Gli agenti di IA leggono richieste di preventivo, ordini e approvazioni da email, PDF, Excel e WhatsApp, si occupano di inserimento e controlli e preparano tutto direttamente in Odoo. Una persona approva prima che qualcosa vada avanti.
Spazio di lavoro dell'agenteOdoo
L'agente prepara. Una persona approva.
Email · PDF · WhatsAppqualsiasi formato, qualsiasi lingua
1 connettorecondiviso da tutti i processi
Decidi tudove approva una persona
01 · Il problema
Il tuo team perde tempo prezioso in attività manuali che ti aiuterebbero a vendere di più.
Inserire gli ordini
Gli ordini arrivano via WhatsApp, note vocali ed email inoltrate. Qualcuno li reinserisce nell'ERP a mano, uno per uno.
Ogni rigareinserita a mano
Approvare le eccezioni
Sconti, blocchi di credito, prezzi speciali. Ogni eccezione aspetta in una catena di email che qualcuno di più alto in grado la approvi, e intanto il cliente se ne va.
Giorniin attesa di approvazione
Ovunque il tuo team perda tempo:se è ripetitivo e manuale, ne parliamo.
02 · Come funziona
Tra la tua casella di posta e il tuo ERP.
In
Ricevere
Email, Excel, PDF o immagine, in qualsiasi lingua. Tutte le caselle in un'unica coda.
01
Leggere
Si estraggono le righe e si classifica ognuna: prodotto, quantità, cliente.
02
Abbinare
Ogni riga viene abbinata al tuo catalogo e ai tuoi prezzi, con le tue regole.
03
Proporre
Una bozza di preventivo o di ordine, con le righe dubbie segnalate a una persona.
Out
In Odoo
Lo approva il tuo team e viene registrato nell'ERP. Ogni correzione insegna qualcosa al sistema.
03 · Richieste reali
Addestrato sui casi complicati.
I clienti non scrivono in codici articolo. Scrivono come pensano, nella loro lingua, con i codici di altri marchi. L'agente li legge come farebbe il tuo miglior commerciale.
"BL-340 · 36W · IP65 — ou equivalente"
Il tuo equivalente più vicino, in qualsiasi lingua. E IP65 resta IP65.
"c 4471" · "C4471" · "C-44 71"
C-4471. Lo stesso prodotto, comunque lo scrivano.
"C-2750 × 20" (un apparecchio che richiede un driver)
+ driver × 20 aggiunto. Nessuno l'aveva chiesto. Lo dice lo storico degli ordini.
articolo richiesto: fuori produzione
Tre alternative disponibili a magazzino, ordinate per specifiche.
+ i tuoi
Ogni decisione dell'operatore insegna qualcosa al sistema, e la lista continua a crescere.
04 · Cosa fa l'agente nel tuo Odoo
Scegli un modulo. Guarda il lavoro che toglie al tuo team.
Ogni processo gira come modulo sulla stessa piattaforma, con un solo connettore verso il tuo Odoo. Parti da quello che pesa di più e aggiungi il successivo quando funziona.
Processo 1Operativo in Aronlight
Preventivi da email
Cosa fa l'agente- Legge la richiesta in qualsiasi lingua, allegati compresi
- Abbina ogni riga al tuo catalogo, compresi i codici di altri marchi
- Prepara il preventivo in Odoo con i tuoi prezzi e la disponibilità
Approva: il tuo back office commerciale
Processo 2
Inserimento ordini
Cosa fa l'agente- Legge gli ordini da PDF, email e WhatsApp
- Trova il cliente e gli articoli giusti
- Precompila l'ordine di vendita, pronto da confermare con un clic
Approva: il commerciale
Processo 3
Approvazione degli sconti
Cosa fa l'agente- Verifica la richiesta rispetto alle tue regole di margine
- Approva da solo i casi chiari, se glielo permetti
- Inoltra i casi limite al responsabile giusto e tiene traccia di tutto
Approva: il responsabile che scegli tu
Processo 1
Lead da WhatsApp ed email
Cosa fa l'agente- Raccoglie le nuove richieste da tutti i canali
- Crea o aggiorna il contatto e l'opportunità
- Fa le domande mancanti prima che un commerciale la prenda in carico
Approva: le vendite, al passaggio di consegne
Processo 2
Solleciti sui preventivi
Cosa fa l'agente- Individua i preventivi senza risposta dopo i giorni che stabilisci
- Scrive il sollecito nella lingua del cliente
- Registra la risposta sull'opportunità
Approva: il commerciale, oppure in automatico
Processo 1
Conferme dei fornitori
Cosa fa l'agente- Legge le conferme d'ordine e le date di consegna dei fornitori
- Le abbina all'ordine di acquisto
- Segnala differenze di prezzo, quantità o data
Approva: gli acquisti, solo in caso di differenze
Processo 2
Solleciti ai fornitori
Cosa fa l'agente- Sollecita le conferme che non sono arrivate
- Chiede date di consegna aggiornate
- Aggiorna l'ordine, così le vendite vedono la data reale
Approva: in automatico, di default
Processo 1
Domande sul magazzino
Cosa fa l'agente- Risponde a «ce l'abbiamo, e dove?» su tutti i magazzini
- Propone alternative disponibili per gli articoli mancanti
- Usa gli stessi dati che il tuo team vede in Odoo
Approva: nessuna approvazione, sola lettura
Processo 2
Differenze di magazzino
Cosa fa l'agente- Confronta i movimenti del giorno con quello che sarebbe dovuto succedere
- Elenca le differenze per articolo e ubicazione
- Prepara la rettifica perché qualcuno la controlli
Approva: il responsabile di magazzino
Processo 1
Resi e note di credito
Cosa fa l'agente- Abbina il reso alla fattura originale
- Apre la pratica di reso e avvisa il corriere
- Prepara la nota di credito, consolidata quando possibile
Approva: l'amministrazione
Processo 2
Fatture dei fornitori
Cosa fa l'agente- Legge le fatture da email e PDF
- Le abbina all'ordine di acquisto e al ricevimento merce
- Prepara la fattura passiva e segnala ciò che non torna
Approva: l'amministrazione
Il tuo processo non c'è? Costruiamo moduli su misura per i tuoi problemi, anche fuori catalogo.
05 · Il controllo resta a te
Decidi tu quanto fa l'IA.
Per ogni processo scegli: lasciare che l'IA agisca in automatico o richiedere l'approvazione di una persona prima che qualcosa vada avanti.
- Cliente non riconosciutopassa a una persona
- Riga poco chiarapassa a una persona
- Corrispondenza al 60–89%conferma il commerciale
- Nessuna corrispondenzavendite senior
- Preventivo completoapprovazione umana
ProcessoChi decide · tocca per cambiare
Preventivi da emailLeggere, abbinare, preparare in Odoo
Inserimento ordiniOrdini da PDF e WhatsApp in ordini di vendita
Approvazione degli scontiInstradare, controllare il margine, chiedere al responsabile giusto
Resi e RMAAbbinare la fattura, aprire la pratica
Solleciti ai fornitoriSollecitare conferme e date di consegna
06 · Caso di studio
Richieste di preventivo via email, redatte in Odoo, approvate da una persona.
Aronlight è un distributore di illuminazione in Portogallo e Spagna che gestisce circa 3.000 proposte di preventivo al mese. I clienti inviano le richieste via email, spesso con prodotti di altri marchi. L'agente legge ogni richiesta, abbina ogni riga al catalogo e redige il preventivo in Odoo. Una persona lo approva prima dell'invio.
SettoreDistribuzione di illuminazione
ERPOdoo
ProcessoPreventivi da email
StatoOperativo · pilota con il back office
- 1Arriva l'emailIn portoghese o spagnolo, testo libero, allegati
- 2Si leggono le righeQuantità, nomi dei prodotti, codici della concorrenza
- 3Abbinate al catalogoAltri marchi ricondotti all'equivalente più vicino
- 4Preventivo redatto in OdooPrezzi e disponibilità dall'ERP
- ●Una persona approvaNon esce nulla senza il back office
Costruito su Odoo
Fai rendere di più l'ERP che hai già.
Cambiare ERP è un progetto che nessuno vuole. Odoo è aperto per scelta, quindi gli agenti possono leggere e scrivere dove il tuo team lavora già: preventivi, ordini, magazzino e prezzi restano in un unico posto.
OdooIl nostro focus · in produzione
Vendite e CRMPreventivi, ordini, lead, solleciti
Acquisti e MagazzinoConferme dei fornitori, solleciti, domande sul magazzino
ContabilitàResi, note di credito, fatture dei fornitori
07 · Perché lavorare con noi
Un prodotto per il tuo settore, non un progetto di consulenza.
Aziende industriali. Solo quelle.
Ogni connettore, processo e caso limite risolto con un cliente serve anche al successivo.
Sistemi, non progetti.
Un sistema in produzione che continua a migliorare dopo il go-live, non una consegna e una fattura.
Non legati a una sola IA.
Quando escono modelli migliori, il tuo li riceve.
Fatto da chi ha gestito aziende.
Oltre 15 anni a costruire e vendere aziende tecnologiche, anni dentro il lavoro che oggi automatizziamo.
08 · Come lavoriamo insieme
Un processo alla volta, misurato prima del go-live.
Scegliere il processo
Studiamo richieste reali del tuo team e concordiamo le regole e dove approva una persona. Non sai da quale processo partire? L'AI Roadmap li mette in ordine.
Collegarlo e farlo girare
Ci colleghiamo al tuo Odoo e facciamo girare l'agente sulle tue richieste, con una persona che all'inizio approva tutto.
Testarlo prima del go-live
Prima del go-live testiamo l'agente sulle tue richieste passate. Va in produzione quando rispetta le soglie che approvi tu.
Aggiungere il prossimo
Il processo successivo gira sullo stesso connettore. Le approvazioni si allentano dove l'agente se l'è guadagnato, e solo dove decidi tu.
09 · Prezzo
Un prezzo chiaro. Mese per mese.
AI Implementation for IndustrialsMensile
Il tuo primo processo su Odoo: mappato, costruito e misurato.
A partire daUSD949al mese · pagamento mensile · disdici quando vuoi
Prenota 30 minutiNella chiamata scegliamo il processo e vediamo se vale la pena automatizzarlo.
Incluso: un processo
- Studiamo richieste reali del tuo team e concordiamo le regole
- Ci colleghiamo al tuo Odoo e facciamo girare l'agente sulle tue richieste
- All'inizio una persona approva tutto
- Lo testiamo sulle tue richieste passate prima del go-live
Ogni processo successivo riusa lo stesso connettore.
Prossimo passo
Portaci un processo che richiede troppo tempo.
In 30 minuti vediamo se vale la pena automatizzarlo.
- Partiamo da una richiesta reale
- Guardiamo i moduli di Odoo coinvolti
- Concordiamo dove approva una persona
- Esci con un prossimo passo chiaro